תמלול הקלטות בכלל והקלטת ראיון בלבד מצריך המרת של צלילי דיבור לטקסט כתוב. בדרך כלל הצורך הוא משפטי או עסקי אך לעיתים מתמללים גם הקלטות של הרצאות, סיפורי חיים, הקלטת סתר וכולי לצרכים שונים ומגוונים. תמלול ראיונות הפך פופולארי בשנים האחרונות והוא משמש בעיקר אנשי תקשורת וכתבים שאין להם את הזמן לכתוב בעצמם את כל הקלטת הראיון. תמלול שכזה נפוץ גם בעולם האקדמי שמטרתו לתמלל ראיונות לצורך עבודות ומחקרים שונים.
מחירי תמלול
מחירי התמלול מגוונים ונעים בין כמה עשרות שקלים ועד למאות אלפי שקלים, בהתאם לפרויקט אותו מבקשים להקליד. המחירים שונים בין מתמלל למתמלל ובין חברה אחת לאחרת. גם שיטת חישוב החיוב שונה בין מתמללים, יש מי שיחייב עבור כל מילה ויש מי שיחייב על פי דפים או על פי זמן עבודה. איכות ההקלטה גם היא משפיעה על הצעת המחיר עבור התמלול מאחר ואם היא לא טובה עבודת תמלול תיקח זמן רב יותר ותהיה קשה יותר.
שפת התמלול
שפת התמלול היא הפרמטר המשמעותי ביותר בבואו של מתמלל ליצור הצעת מחיר. ככל שהשפה פחות נפוצה בישראל, התמלול יהיה יקר יותר. תמלול ראיון בעברית יהיה הזול ביותר. אחריו, בפער קטן בלבד יהיה תמלול באמהרית, אנגלית, ערבית ורוסית, שפות שיחסית נפוצות בישראל. שפות שפחות נפוצות בישראל יצריכו תרגום של אנשים שיש פחות בנוף הישראלי ולכן ככל שהשפה פחות נפוצה הופך תמלול ראיונות אלו מסובך יותר והמחיר יהיה גבוה בהתאמה. תרגום ותמלול של שפות כמו איטלקית, ספרדית, הולנדית או צרפתית נפוץ יחסית בישראל ועדיין, התעריף עבור תרגום ותמלול של שפות אלו יהיה גבוה משמעותית מתמלול בעברית.
לחץ של זמן
לוח הזמנים הוא פרמטר נוסף לרף אותו תצטרכו לשלם עבור תמלול ראיונות או הקלטות אחרות. ככל שלוח הזמנים צפוף יותר ויש לבצע את התמלול בזמן קצר יותר, כך המחיר אותו תדרשו לשלם יהיה יקר יותר. רצוי להקדים ככל הניתן את העברת קבצי השמע למתמלל ולתת לו כמה שיותר זמן לבצע את העבודה. ככל שינתן זמן ארוך יותר לביצוע הפרויקט, כך התמחור ירד. אם ניתן להימנע מהעברת העבודה לאיש מקצוע ב'רגע אחרון' עדיף מאוד לעשות זאת. כל פרויקט כדאי להעביר אל המתמלל בהקדם האפשרי ולחסוך עלויות.
מעבר לפרמטרים של הזמן שיש לביצוע התמלול ושפת התמלול הנדרש, הפרמטר המשמעותי ביותר בתמחור של תמלול ראיונות יהיה אורכו. אורך הטקסט שעל המתמלל להקליד יקבע בסופו של יום את הסכום אותו יבקש עבור העבודה. ככל שיש יותר דפים או מילים, כך המחיר יעלה. שימו לב שיש חברות שגובות תשלום על פי דך ולא על פי מילה. במקרה כזה יש לוודא מולן עוד לפני העבודה את גודל הכתב, השוליים שלו וכולי.